Online prijsberekening

Costa Blanca Events

of contacteer ons via dit formulier

Quotationrequest Bezoek de foto gallerij Online prijsberekening Bezoek de foto gallerij Vragen ? Contacteer ons

bel ons : (34) 965.845.338 of

_RU

Wat kost een weddingplanner van Costa Blanca Events ?

Wat kost een weddingplanner ?

Perfecte service en organisatie,

gecombineerd met een budgetvriendelijke prijs

zijn de sleutel van onze snelle groei !

Dankzij een zeer efficiente organisatie en communicatie,

en tijdsbesparende technieken en hulpmiddelen is Costa Blanca Events veel voordeliger dan andere weddingplanner organisaties

Costa Blanca Events investeert permanent in een zo efficient mogelijke communicatie en organisatie,

waardoor we beter, vlotter en efficienter kunnen werken, en dus tijd en werkuren kunnen besparen.

 

Dankzij YOEP, je persoonlijke online eventplanner, die speciaal voor Costa Blanca Events ontwikkeld werd, beschikken we over de mogelijkheid om de communicatie tussen bruidspaar - genodigden - weddingplanner en alle individuele leveranciers te optimaliseren, en zo veel werkuren van onnodig e-mailen, doorsturen, enz te besparen.

 

Jullie, jullie genodigden, jullie wedding planner en alle leveranciers hebben 24/7 toegang tot de laatste versie van het  draaiboek, waarbij enkel de informatie wordt getoond die relevant is voor die gebruiker.

En omdat veel bruidsparen de organisatie van hun huwelijk aan Costa Blanca Events toevertrouwen, kunnen we onze vaste kosten spreiden over veel huwelijken, waardoor we de kosten van het plannen van jullie huwelijk tot een minimum kunnen beperken, veel lager dan andere wedding planner organisaties.

 

"Just for 2" package

 

Het "Just for 2" package is uitsluitend voor zeer intieme huwelijken, meestal enkel met het bruidspaar.

Het pakket kan echter uitgebreidt worden tot maximum 6 personen in totaal ( inclusief het bruidspaar ).

Het pakket is ook onderhevig aan strikte voorwaarden zoals periode, uur, trouwlocatie, etc.

Je vindt alle info en prijs op de speciale Just for 2 pagina

 

De Costa Blanca Events Wedding Planner Overeenkomst

 

Deze overeenkomst bevat een aantal diensten die gekozen worden door ( bijna ) al onze bruidsparen.

En daarom hebben we met de meest gekozen locaties en de leveranciers van de diensten die inbegrepen zijn in de overeenkomst zéér uitzonderlijke prijsafspraken kunnen maken, en de meeste leveranciers bieden voor deze diensten ook bijkomende opties en keuze mogelijkheden aan.

 

De diensten die inbegrepen zijn in de overeenkomst zijn ;

  • Huur van onze meest gekozen locaties ( sommige locaties zijn onderhevig aan een supplement ).

  • Huwelijksdag coördinator vanaf aankomst van de haarkapster of fotografen t/m de eerste dansen.

  • Assistent huwelijksdag coördinator vanaf de aankomst van de genodigden t/m het diner.

  • Professionele fotograaf vanaf aankomst van de genodigden op de locatie t/m de eerste dansen (max 6u).

  • Mini countryman of vergelijkbare auto voor de aankomst van de bruid + persoon die haar weggeeft.

  • Intro en einde van de ceremonie door de officiant / huwelijksdag coördinator in Nederlands, Spaans of Engels.

  • Huur van audio systeem + microfoon voor achtergrondmuziek en speeches, tijdens receptie en/of diner.

  • Plannen van uw huwelijk door een gediplomeerd, professionele wedding planner, via Yoep-P, 40 u incl.

 

De kost van de Wedding Planner overeenkomst is ;

  • Voor een huwelijk van Maandag tot Donderdag : 2150 € + b.t.w.

  • Voor een huwelijk op Vrijdag of Zondag : 2450 € + b.t.w.

  • Voor een huwelijk op Zaterdag : 2750 € + b.t.w.

  • + 5 % commissie op het totaal van uw wedding plan. Deze commissie maakt het verschil in werk tussen een eenvoudig huwelijk met weinig genodigden en een zeer complex huwelijk met veel genodigden.

 

Even ter vergelijk ; meeste wedding planner associaties adviseren hun leden om een standaard wedding planner vergoeding van 2500 € aan hun bruidsparen aan te rekenen, waarin uitsluitend het plannen van het huwelijk inbegrepen is, zonder énige bijkomende diensten.

 

Waarom is Costa Blanca Events zó voordelig ?

Het plannen van een huwelijk is veel werk, en bestaat voornamelijk uit communicatie ; afspraken met het bruidspaar, met de locatie, decorateurs, bloemist, muzikant(en), officiant, catering, banket bakker, DJ enz.

En aangezien de wedding planner vergoeding gebaseerd is op het aantal uren dat gemiddeld nodig is om een huwelijk te plannen, kan die vergoeding behoorlijk oplopen.

 

Costa Blanca Events heeft een eigen systeem waarin alle info, diensten, wensen en voorkeuren van het bruidspaar, lijst van genodigden, enz opgenomen wordt in een gebruiksvriendelijk online platform waar het bruidspaar, locatie, leveranciers en weddingplanners de planning kunnen bekijken én updaten, 24 uur per dag, 7 dagen per week.

Hierdoor besparen we als wedding planners erg veel tijd, en kunnen we onze vergoeding zo laag houden.

Trouwen in een trouwlocatie waar we niet mee samenwerken en/of in andere delen van Spanje.

 

Kies je voor een locatie waar we niet mee samenwerken, of een locatie buiten ons werkgebied, zoals bijvoorbeeld trouwen op Ibiza, aan de Costa Del Sol, ...

dan komen daar natuurlijk extra kosten bovenop. Lees hierover meer op de trouwen elders in Spanje pagina.

 

Deze kosten zijn ; (*)

  • Prospectie en in kaart brengen van een locatie in ons werkgebied, waar we niet mee samenwerken ; 300 € + b.t.w. 21%

  • Prospectie en in kaart brengen van een door u aangebrachte locatie buiten ons werkgebied ; 600 € + b.t.w. 21%

  • Prospectie en in kaart brengen van een door ons te zoeken locatie buiten ons werkgebied ; 900 € + b.t.w. 21%

 

Te verhogen met de reis en verblijfskosten.

  • Werkuren tijdens verplaatsingen en verblijf ( 8u per dag ) : 15 € per persoon en per uur

  • Kilometer vergoeding personen auto : 0.5 € per km + tol volgens reële kosten

  • Kilometer vergoeding lichte vrachtwagen : 0.8 € per km + tol volgens reële kosten

  • Overnachtingen volgens reële kosten in een 3* hotel, obv 2 persoonskamer, zo dicht mogelijk bij de locatie

  • Maaltijden : volgens reële kosten, minimum 50 € per persoon en per dag

 

(*) onder voorbehoud dat het inderdaad mogelijk is om het huwelijk daar te organiseren en het huwelijk er daadwerkelijk ook plaatsvindt. wij behouden ons het recht voor de overeenkomst te annuleren indien de locatie niet aan onze kwaliteitseisen voldoet, of niet bereid is te werken conform onze werkwijze of planning.

Indien noodzakelijk zijn er eveneens extra kosten voor het opmeten en in kaart brengen van de locatie.

Geldigheid van de in het draaiboek vermelde prijzen

 

Tenzij anders vermeld wordt een prijs definitief zodra je de dienst besteld hebt, en deze door de leverancier bevestigd is.

 

Staat een dienst 'optioneel' of 'geselecteerd - niet besteld' dan betekent dat dat niet nog 'in offerte' staat, en dus noch jullie, noch de leverancier ervan een prijsafspraak met elkaar gemaakt hebben. Wij als Costa Blanca Events, garanderen dan de prijs gedurende 1 maand vanaf het moment dat de dienst in jullie draaiboek werd opgenomen.

 

Extra kosten en kortingen

 

Volgens de etiquette wordt aan de weddingplanner(s) en de personen van het weddingplanner team die gedurende de hele huwelijksdag aanwezig zijn, als extra geteld voor het diner, maar bij Costa Blanca Events betaal je op de meeste locaties slechts 30 € + btw pp

 

Je kan een aantal van de diensten die Costa Blanca Events aanbiedt ook apart contracteren, via onze event services website www.event-o.net

Maar als je de volledige planning van je huwelijk aan Costa Blanca Events toevertrouwd krijg je een fikse korting, soms tot 40 % op een aantal diensten.

En dankzij het grote aantal huwelijken dat we per jaar mogen organiseren, zijn we in staat om bij onze partners en leveranciers scherpe prijzen te onderhandelen.

 

Daarenboven kopen we veel materiaal zelf aan, zodat we niet, of zo weinig mogelijk afhankelijk zijn van verhuur bedrijven, en we dus een lagere prijs kunnen aanbieden voor een aantal diensten, besparen op transportkosten, enz.